SOAL
1. Dalam dunia bisnis, kegiatan untuk melaksanakan presentasi bukanlah hal yang baru, presentasi sering dilakukan dalam event-event penting seperti presentasi atas usulan proyek baru, pengembangan produk baru, perluasan pasar dan sebagainya.
a. Menurut anda apakah penggunaan alat bantu dengan teknologi canggih berpengaruh dalam penyampaian pesan-pesan bisnis dalam suatu forum presentasi bisnis? Jelaskan!
b. Hal-hal apa yang dapat dijadikan indikator keberhasilan suatu presentasi?
c. Bagaimana cara menumbuhkan sikap percaya diri dalam melakukan presentasi?
d. Menurut anda apa tujuan presentasi bisnis?
2. Laporan bisnis adalah suatu laporan yang bersifat netral, memiliki tujuan yang jelas serta menyajikan fakta kepada seorang atau lebih dalam rangka mencapai tujuan bisnis tertentu.
a. Bedakanlah antara laporan bisnis yang bersifat informasional dan yang bersifat analitika
b. Sebelum menulis laporan bisnis, faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan
c. Jelaskan beberapa bagian penting dalam suatu laporan?
d. Jelaskanlah manfaat laporan bisnis?
e. Jelaskan penggolongan laporan bisnis yang anda ketahui?
3. a. Jaringan internet kian memasyarakat di berbagai perguruan tinggi. Sebagai seorang mahasiswa menurut anda apa manfaat yang anda peroleh dari keberadaan internet tersebut?
b. apa manfaat komputer bagi dunia bisnis ?
4. Berbicara efektif merupakan kunci keberhasilan dalam bisnis, baik pada waktu negosiasi maupun presentasi.
a. Jelaskan pengertian berbicara efektif
b. Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam berbicara efektif.
5. Apa saja yang harus dipersiapkan seorang pelamar kerja ketika akan melakukan wawancara kerja dan hal-hal apa saja yang harus dihindari?

JAWABAN
1. a. Jelas sekali, penggunaan alat bantu dengan teknologi canggih sangat berpengaruh dalam penyampaian pesan-pesan bisnis dalam suatu forum presentasi bisnis. Sejalan dengan perkembangan teknologi multimedia dewasa ini, maka sudah seharusnya seorang pembicara profesional tak ketinggalan untuk memanfaatkan teknologi tersebut. Namun yang lebih penting adalah bagaimana seorang pembicara mampu menjelaskan, menafsirkan, maupun meyakinkan materi yang dipresentasikan dengan baik melalui alat bantu presentasi yang tersedia tersebut. Pemilihan alat bantu presentasi mana yang digunakan sangat tergantung pada sejauhmana seorang pembicara mampu menganalisis materinya, audiens, maupun suasana lokasi dimana seorang pembicara akan malakukan presentasi bisnis.
b. Dalam bidang apapun keberhasilan dapat diraih manakala adanya persiapan yang baik. Begitu juga halnya dengan presentasi bisnis. Presentasi bisnis yang baik hanya akan dapat dicapai jika persiapan untuk melakukan presentasi tersebut dilakukan dengan sebaik-baiknya. . Persiapan yang perlu untuk presentasi bisnis :
1. Penguasaan Terhadap Topik atau Materi yang akan dipresentasikan
2. Penguasaan Berbagai Alat Bantu Presentasi Dengan Baik
3. Mengalisis Siapa Audiens
4. Menganalisis Berbagai Lingkungan Lokasi atau Tempat Untuk Presentasi.
c. Pembicara yang tidak memiliki rasa percaya diri yang kuat akan berdampak pada penyampaian presentasi bisnis yang asal-asalan sehingga tidak mencapai sasaran yang diiinginkan. Percaya diri merupakan salah satu prasyarat bagi berhasilnya suatu presentasi bisnis.
resep bagaimana seorang pembicara mampu mengembangkan percaya diri, yaitu :
a. Saat anda diperkenalkan, tersenyumlah dan pandanglah sekilas semua hadirin (audiens) dan kemudian kepada orang yang mengatakan segala yang baik dari anda (yang memperkenalkan anda). Jangan menunduk malu. Berbanggalah !
b. Mulailah perlahan-lahan, dengan punggung dan dagu tegak. Kemudian percepatlah secara bertahap.
c. Bukalah presentasi anda dengan mengatakan sesuatu secara sungguh-sungguh.
d. Mengakui bahwa anda lebih tahu tentang topik tersebut dari pada para pendengar anda. Anda seorang pakar.
e. Pakailah pakaian anda yang terbaik
f. Yang terpenting, hiasi wajah anda dengan senyuman. Tubuh andapun akan merasa positif. Teruslah berkata pada diri sendiri betapa nyamannya perasaan anda.

d. Secara umum presentasi bisnis memiliki empat tujuan pokok, yaitu :
a. Menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens
b. Menghibur Audiens
c. Menyentuh emosi audiens
d. Memotivasi audiens untuk bertindak
2. a. Laporan informasional adalah laporan yang bersifat memberi informasi, menyajikan fakta – tanpa melakukan analisis, tanpa kesimpulan, dan tanpa memberi rekomendasi. laporan analitis adalah laporan yang menyajikan fakta, menganalisis dan mengintrepertasikannya, kemudian menyimpulkan dan memberi rekomendasi. Beberapa contoh dari jenis ini adalah laporan kemajuan pekerjaan, laporan rekomendasi, proposal, dan sebagainya.
c. Bagian penting dalam suatu laporan :
1. Pendahuluan, Dalam bagian pendahuluan ada 10 (sepuluh) hal yang perlu dipertimbangkan, yakni: Pemberi kuasa, tata letak, masalah, maksud, ruang lingkup, metodologi, sumber-sumber, latar belakang, definisi istilah, keterbatasan,
2. Isi laporan, Bagian terpanjang dari suatu laporan bisnis adalah isi laporan. Dalam bagian ini, kita membahas dan mengembangkan hal-hal yang penting secara rinci.
3. Penutup, Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh, dan untuk laporan analitis juga mengambil kesimpulan dan memberikan rekomendasi.
d. secara umum penulisan laporan digunakan untuk memenuhi berbagai keperluan antara lain:
a. Untuk memantau dan mengendalikan operasi perusahaan; misalnya, laporan operasi, laporan kegiatan karyawan.
b. Untuk membantu mengimplementasikan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan; misalnya kebijakan penempatan karyawan.
c. Untuk memenuhi persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku bagi perusahaan; misalnya laporan pajak, laporan analisis dampak lingkungan, laporan ketenagakerjaan (perburuhan).
d. Untuk mendokumentasikan kinerja, baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal; misalnya laporan kinerja, laporan perkembangan kegiatan.
e. Untuk menganalisis informasi dan memberikan masukan bagi pengambilan keputusan atas isu tertentu; misalnya laporan riset, laporan justifikasi.
f. Untuk memperoleh sumber pendanaan dan membuka bisnis baru; misalnya proposal penjualan, proposal pengembangan produk baru.

Penggolongan laporan terbagi menjadi ; Laporan menurut Fungsinya, Jenis laporan menurut fungsinya terdiri Laporan Informasional dan Laporan Analitis. Laporan menurut Subjeknya, Formalitasnya, Keasliannya, Frekuensinya, Jenisnya, Kegiatan Projek, Pelaksanaan Pertemuan.

---

Posted by on September 28th, 2009 :: Filed under Uncategorized
Tags :: Uncategorized
You can leave a response, or trackback from your own site.

---